1. Roller
Når du bruger KontoPilot, behandler vi personoplysninger på dine vegne som databehandler for så vidt angår dine regnskabs- og transaktionsdata. For dine egne konto- og abonnementsoplysninger er Recount ApS dataansvarlig.
Recount ApS
CVR-nr.: 44796694
Gammel Køge Landevej 119, 2. th, 2500 Valby
E-mail: kontakt@kontopilot.dk
Web: kontopilot.dk
2. Hvor dine data opbevares
KontoPilots applikation og database hostes på Laravel Cloud i datacenterregionen Frankfurt, Tyskland (EU). Det betyder, at dine kerne-data — herunder konto, abonnement, indlæringer og transaktionsdata — opbevares inden for EU/EØS.
Enkelte underleverandører behandler data uden for EU/EØS (se afsnit 3). Disse overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller en anden gyldig overførselsmekanisme.
3. Underleverandører (databehandlere)
Vi anvender følgende underleverandører, der behandler data på vores vegne for at kunne levere tjenesten:
| Leverandør | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Laravel Cloud | Hosting af applikation og database (drift, opbevaring af konto-, abonnements- og transaktionsdata) | EU — Frankfurt, Tyskland |
| Stripe | Betalings- og abonnementshåndtering (Starter, Pro, Max) | EU/USA — overførsel under SCC'er |
| Anthropic | AI-baseret klassificering og forslag til kontering (Claude) | USA — overførsel under SCC'er |
4. Integrationer du selv forbinder
Følgende regnskabssystemer er ikke vores underleverandører, men tjenester, du selv ejer og forbinder. Data udveksles med dem på din anvisning, når du godkender forbindelsen (typisk via OAuth), og din brug af dem er underlagt deres egne vilkår og privatlivspolitikker:
| System | Datatype | Retning |
|---|---|---|
| e-conomic | Kontoplan, bilag, kassekladde- og bogføringslinjer | Læses og bogføres på din anvisning |
| Dinero (Visma) | Kontoplan, bilag, kassekladde- og bogføringslinjer | Læses og bogføres på din anvisning |
5. Hvilke data behandles
- Kontodata: navn, e-mail og adgangsoplysninger.
- Abonnementsdata: valgt plan og betalingsstatus (betalingskortdata håndteres alene af Stripe).
- Regnskabsdata: kontoplaner, bilag, modparter, kassekladdelinjer og bogførte posteringer fra dit forbundne regnskabssystem.
- Indlæringsdata: sammenhænge mellem modpart og konto, som tjenesten lærer af din tidligere bogføring for at forbedre fremtidige forslag.
- Tekniske data: log- og driftsdata, der er nødvendige for sikkerhed og fejlfinding.
6. AI-behandling
Forslag til kontering kan genereres med hjælp fra Anthropics Claude-model. Relevante transaktionsoplysninger sendes til Anthropics API for at generere et forslag. Forslag er vejledende og bogføres ikke automatisk uden din godkendelse. Vi anvender ikke dine data til at træne tredjepartsmodeller.
7. Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data, herunder kryptering under transport (HTTPS), adgangsstyring og hosting i et anerkendt EU-datacenter. Adgangstokens til forbundne regnskabssystemer opbevares sikkert og bruges alene til de formål, du har godkendt.
8. Sletning og dataportabilitet
Du kan til enhver tid anmode om indsigt, sletning eller udlevering af dine data ved at kontakte os på kontakt@kontopilot.dk. Ved sletning af din konto fjernes dine data, medmindre vi er forpligtet til at opbevare visse oplysninger efter lovgivningen.
9. Ændringer af underleverandører
Vi kan ændre eller tilføje underleverandører. Væsentlige ændringer afspejles i denne oversigt med opdateret dato. Se også vores privatlivspolitik og vilkår.