Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler følgende kategorier af oplysninger:

• Kontooplysninger: navn, e-mailadresse og adgangsoplysninger, når du opretter en konto.
• Abonnements- og betalingsoplysninger: oplysninger om dit valgte abonnement samt betalingsoplysninger, der håndteres af vores betalingspartner Stripe. Vi opbevarer ikke selv dine fulde kortoplysninger.
• Regnskabs- og transaktionsdata: bilag, kassekladdelinjer, kontoplaner og transaktioner fra dit forbundne regnskabssystem (e-conomic eller Dinero), som behandles for at kunne foreslå og bogføre posteringer.
• Brugsdata: tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browsertype og log-data, der er nødvendige for driften og sikkerheden af tjenesten.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• Levering af tjenesten — for at kunne foreslå konteringer, lære af din bogføring og bogføre i dit regnskabssystem. Retsgrundlag: opfyldelse af aftale, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
• Fakturering og abonnementsstyring. Retsgrundlag: opfyldelse af aftale, art. 6, stk. 1, litra b.
• Drift, sikkerhed og fejlretning. Retsgrundlag: legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f.
• Overholdelse af lovkrav, herunder bogførings- og skattelovgivning. Retsgrundlag: retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c.

4. Videregivelse og databehandlere

Vi sælger aldrig dine oplysninger. For at kunne levere tjenesten anvender vi udvalgte underleverandører (databehandlere), der behandler oplysninger på vores vegne, samt integrationer, du selv forbinder. En fuld oversigt findes i vores databehandlingsoversigt.

5. Overførsel til tredjelande

Vores hosting og databaser ligger i EU (Frankfurt, Tyskland). Enkelte underleverandører — herunder vores AI-leverandør (Anthropic) og betalingspartner (Stripe) — kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Sådanne overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller anden gyldig overførselsmekanisme.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du har en aktiv konto, og derefter kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, oplysningerne er indsamlet til, eller for at overholde lovkrav (f.eks. bogføringslovens krav om opbevaring i op til 5 år). Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• at få urigtige oplysninger rettet,
• at få oplysninger slettet (retten til at blive glemt),
• at få behandlingen begrænset,
• at gøre indsigelse mod behandlingen,
• at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet).

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på kontakt@kontopilot.dk.

8. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side med angivelse af datoen for seneste opdatering.